Alhabla

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Outlook · Microsoft 365

Outlook y Microsoft 365 con tu recepcionista

Vale con Outlook.com, Hotmail y Microsoft 365. Si tu clínica lleva la agenda en el Outlook del ordenador de recepción, la recepcionista usa ese mismo calendario: mira las horas libres y deja la cita apuntada.

Actualizado el

7 días de prueba. Sin permanencia. Cancela cuando quieras.

Fisioterapia Ribera

Martes, 10 de noviembre

Reunión de equipo · 9:00

Sesión de fisioterapia — Javier Ortega

10:30 – 11:15

Cliente
Javier Ortega
Teléfono
+34 791 45 67 89
Servicio
Sesión de fisioterapia
Profesional
Laura
Ejemplo; el negocio y los nombres son inventados.

Conectarlo, paso a paso

Al darte de alta o más tarde desde «Agente» en el panel.

  1. 1

    Pulsa «Outlook / Microsoft 365»

    Se abre el inicio de sesión de Microsoft.
  2. 2

    Entra con la cuenta del negocio

    La personal o la de Microsoft 365 donde vive tu agenda.
  3. 3

    Acepta los permisos

    Leer y escribir en tus calendarios y ver tu nombre y correo para saber qué cuenta es. Nada sobre tus correos ni tus contactos.
  4. 4

    Elige el calendario

    Alhabla te enseña los de esa cuenta; en el que elijas entran las citas.

Qué bloquea una hora

Todo lo que tenga hora y no esté marcado como «Disponible»: «Ocupado», «Provisional», «Fuera de la oficina» y «Trabajando en otro lugar». Lo cancelado, no. Un evento de todo el día cierra el día entero, aunque Outlook lo cree como disponible.

Con una cuenta de empresa

El administrador puede exigir que apruebe él el acceso de apps externas; si es tu caso, Microsoft te lo dice al aceptar los permisos. Para quitarle el acceso a Alhabla, con una cuenta personal lo haces en la privacidad de tu cuenta de Microsoft; con una de empresa, el administrador desde Microsoft Entra.

Preguntas frecuentes

Uso Outlook en el ordenador con un correo de otro proveedor. ¿Vale?

Depende de dónde se guarde el calendario. Si lo ves también en outlook.com o en la app de Outlook del móvil, vale. Si es un calendario local del ordenador, Alhabla no puede verlo.

¿Tengo que volver a conectarlo cada cierto tiempo?

No. Solo si revocas el permiso o un administrador lo retira; entonces el panel te pide reconectar.

Tenemos un calendario compartido. ¿Puedo elegirlo?

Si aparece en la lista de calendarios de tu cuenta, sí. Si no, crea uno del negocio y compártelo tú con el equipo.

Tu Outlook de siempre, con las citas del teléfono ya dentro.

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